Treon Toplantı Asistanı · Kullanım koşulları

TREON TOPLANTI ASİSTANI KULLANIM KOŞULLARI

1. Hizmet. Treon Toplantı Asistanı, Treonlabs İnternet Teknolojileri Bilişim Sistemleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından sunulan bir yapay zekâ hizmetidir. Verdiğin toplantı bağlantısına senin adına katılır; seçtiğin moda göre toplantıyı dinleyip yazılı not çıkarır (Not) ya da buna ek olarak kendisine seslenildiğinde yazdığın brife dayanarak konuşur (Sözcü). Hizmet deneme aşamasındadır.

2. Yapay zekâ beyanı. Treon toplantıya adında "yapay zekâ" ibaresiyle ve kimin adına katıldığını belirterek girer; girişte yazılı, Sözcü modunda ayrıca sesli bildirim yapar. Bu bildirimler kapatılamaz, brifle değiştirilemez. Treon'u kendin ya da başka bir insan gibi tanıtamazsın.

3. Senin sorumlulukların.
- Treon'u yalnızca katılma hakkın olan, davetli ya da düzenleyicisi olduğun toplantılara gönderirsin.
- Toplantıdaki kişileri, bir yapay zekâ asistanının katılacağı ve konuşulanların yazıya dökülüp not çıkarılacağı konusunda bilgilendirmek ve gerekiyorsa izinlerini almak senin sorumluluğundadır. Treon'un girişteki bildirimi bu yükümlülüğü ortadan kaldırmaz.
- Bir katılımcı not alınmasını istemediğini söylerse Treon'u toplantıdan çıkarırsın.
- Toplantının düzenleyicisinin ve çalıştığın kurumun kurallarına uyarsın. Treon'u gizlice dinleme, izinsiz kayıt ya da hukuka aykırı başka bir amaçla kullanamazsın.

4. Brif ve Treon'un söyledikleri. Treon, Sözcü modunda yalnızca yazdığın brife dayanarak konuşur; brifin doğruluğundan ve içeriğinden sen sorumlusun. Brifte olmayan konuda senin adına söz vermemesi, fiyat, tarih ya da taahhüt bildirmemesi için sınırlar uygulanır; yine de bir yapay zekâ yanlış anlayabilir ya da hatalı ifade kullanabilir. Treon'un söyledikleri senin adına yapılmış bağlayıcı bir beyan ya da taahhüt sayılmaz; önemli konuları toplantıdan sonra kendin teyit etmelisin. Notlar da hata içerebilir; karar vermeden önce kontrol et.

5. Veriler. Toplantının yazılı dökümü ve dökümden çıkarılan notlar senin adına saklanır ve yalnızca sana sunulur; ses ya da görüntü kaydı varsayılan olarak alınmaz. Toplantı içeriği bakımından veri sorumlusu sensin; Treonlabs İnternet Teknolojileri Bilişim Sistemleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi bu veriyi senin talimatınla, hizmeti sunmak için işler. Hizmetin sunulabilmesi için ses işleme, döküm, not çıkarma, toplantıya katılım altyapısı ve barındırma işlerinde yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılarla çalışılır. Toplantı içeriği, açık iznin olmadan tanıştırma ve eşleştirme için kullanılmaz. Dökümünün ve notlarının silinmesini info@treonlabs.com adresine yazarak isteyebilirsin.

6. Ücret ve token. Kullanım "token" ile ölçülür: her toplantının gerçek maliyeti (botun toplantıda kaldığı süre, Sözcü modunda konuşma süresi ve yanıt üretimi, not çıkarma) toplantı bittikten sonra hesaplanır, hesabında kalem kalem gösterilir ve token bakiyenden düşülür. Göndermeden önce gösterilen tutar tahmindir; kalabalık ya da uzun toplantı daha çok token kullanır. Bakiyen yetmezse Treon toplantıya gönderilmez; toplantı sırasında bakiyen biterse Treon toplantıdan ayrılır. Deneme aşamasında hesabına hediye token yüklenir; hediye ve aylık token'ların geçerlilik süresi hesabında yazar. Paketler hesabındaki Paketler bölümünden kartla satın alınır; aylık paket her dönem başında yenilenir ve istediğin zaman iptal edilebilir, ek paket tek seferliktir (ayrıntı: Mesafeli Satış Sözleşmesi). İndirim kodları kişiye özeldir, devredilemez, bir kez kullanılır ve üzerinde yazan tarihe kadar geçerlidir; ek pakette fiyattan düşer, aylık pakette ilk dönemin token'ına aynı oranda eklenir.

7. Hizmetin sınırları. Toplantı platformları botların katılımını kısıtlayabilir ya da engelleyebilir; Treon'un her toplantıya kabul edileceği, kesintisiz çalışacağı ya da her şeyi doğru anlayacağı garanti edilmez. Treonlabs İnternet Teknolojileri Bilişim Sistemleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi, kötüye kullanım hâlinde hizmeti durdurabilir.

8. Uygulanacak hukuk. Bu koşullar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir; uyuşmazlıklarda Ankara mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Sürüm: 2026-10-12.1

Aydınlatma metni

TREON HESABI VE TOPLANTI ASİSTANI AYDINLATMA METNİ

Veri sorumlusu: Treonlabs İnternet Teknolojileri Bilişim Sistemleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi, Beştepe Mah. Dumlupınar Bul. No: 6/1 İç Kapı No: 18, Yenimahalle/Ankara. İletişim: info@treonlabs.com

1. Hesabın için işlenen veriler. E-posta adresin, adın, hesabına giriş kayıtların (zaman, IP adresi, tarayıcı bilgisi) ve kabul ettiğin koşulların sürümü. Parola tutulmaz; giriş, e-postana gönderilen tek kullanımlık kodla yapılır.

2. Amaç ve hukuki sebep. Hesabının açılması, kimliğinin doğrulanması ve Treon Toplantı Asistanı'nın sana sunulması: Kullanım Koşulları'nı kabul etmenle kurulan sözleşmenin ifası (KVKK m. 5/2-c). Hizmet açıldığında ve hesabınla ilgili önemli değişikliklerde sana e-posta gönderilmesi de bu kapsamdadır. Onay ve giriş kayıtlarının saklanması: hukuki yükümlülük ve ispat (m. 5/2-ç, 5/2-e). Kötüye kullanımın önlenmesi: meşru menfaat (m. 5/2-f).

3. Toplantı içeriği. Treon'u bir toplantıya gönderdiğinde konuşulanların yazılı dökümü ve dökümden çıkarılan notlar senin adına işlenir. Bu içerik bakımından veri sorumlusu sensin; Treonlabs İnternet Teknolojileri Bilişim Sistemleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi veri işleyen sıfatıyla, yalnız hizmeti sunmak için işler. Toplantıdaki kişileri bilgilendirmek senin yükümlülüğündedir. Ses ya da görüntü kaydı varsayılan olarak alınmaz.

4. Aktarım. Veriler; ses işleme, döküm, not çıkarma, toplantıya katılım altyapısı, veri tabanı ve uygulama barındırma ile e-posta gönderimi için çalıştığımız, yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılara aktarılır. Aktarım KVKK m. 9 uyarınca standart sözleşme ile yapılır. Güncel hizmet sağlayıcı listesini info@treonlabs.com adresinden isteyebilirsin.

5. Saklama. Hesap verilerin hesabın açık kaldığı sürece saklanır. Hesabını sildirdiğinde hesap verilerin silinir; onay kayıtları ispat yükümlülüğü nedeniyle kimlik bilgisi olmadan saklanır.

6. Çerez. Giriş yaptığında oturumunu açık tutan, yalnız sunucunun okuduğu zorunlu bir çerez yerleştirilir; 30 gün ya da çıkış yapana kadar geçerlidir. Takip ya da reklam çerezi yoktur.

7. Hakların. KVKK m. 11'deki haklarını (bilgi alma, düzeltme, silme, itiraz ve diğerleri) info@treonlabs.com adresine yazarak kullanabilirsin; başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

Sürüm: 2026-10-12.1

Tanışma görüşmesine ilişkin aydınlatma metni için: Gizlilik.